¿Cómo crear tu propio Newsletter?

Podemos pensar que una Newsletter, un boletín informativo regular distribuido a suscriptores, es utilizado sólo por grandes compañías para realizar su publicidad y no es utilizable en nuestra vida cotidiana. Pero la creación de una Newsletter para el club, asociación o grupo al que pertenecemos o para potenciar las ventas y la información en una pequeña o mediana empresa, puede potenciar de manera considerable nuestras ventas o nuestro servicio de información hacia nuestros clientes.

También es muy interesante su aplicación para mantener informados de nuestras novedades a los lectores suscritos a nuestro blog o a los clientes habituales de nuestra tienda online.

Si esto lo unimos la aparición de sencillas herramientas online con las que crear y personalizar nuestro propios boletines, sólo tenemos que elegir la aplicación, formarnos sobre su utilización y ya podremos empezar a utilizar nuestro propio servicio de noticias vía mail.

Entre las herramientas más destacadas, podemos encontrar sencillos servicios online de creación y envío de Newsletters, hasta herramientas más complejas con las que administrar listas, bases de datos, gestionar altas y las bajas o ver las estadísticas propias de este servicio.

Herramientas para la creación de nuestro Newsletter:

-> Toddle, herramienta online gratuita con la que podrás personalizar y enviar una elegante Newsletter. El Diseño del mismo lo completarás con un sencillo formulario.

Después de comprobar su corrección, pulsas  enviar y lo recibirás en tu mail. De esta manera, ya lo tienes listo para mandárselo a todos tus contactos. Esta solución es quizá la más válida cuando no tengas que manejar una gran cantidad de correos electrónicos, ya que sino, el envío de la Newsletter se podría volver más complejo.

-> FeedBurner, con este servicio de Google podemos sincronizar las novedades de nuestra página o blog, mediante RSS, con los usuarios subscritos a nuestro servicio de Newsletter.

Para implementarlo en nuestra página, nos tendremos que crear una cuenta en este servicio y dar de alta nuestro página o blog. Así esta herramienta recogerá todas nuestras RSS, que suministran a nuestros lectores información actualizada.

Posteriormente, deberás acudir a la pestaña “Publize” y activar el servicio de “Email Subcriptions”. Cogemos el código html que nos ofrece el programa de forma automática y lo colocamos como si fuese un widget en nuestra página. Puedes pegar el texto sin más, buscarte algún widget que tenga otro diseño en la red o si tienes un conocimiento más avanzado crear y personalizar uno propio.

A través de este servicio, tus lectores podrán suscribirse a tu página y recibir de forma automatizada todas tus novedades. Si quieres cambiar el diseño de la Newsletter, lo podrás realizar en la misma pestaña a través de las opciones que te ofrecen los apartados “Headline Animator” y “Email Branding”.(Recomendada para Blogs y Portales).

Gestores de Newsletter

-> PHPlist, quizá esta aplicación web de gestión de Newsletter sea la solución más idónea y completa para el envío de mailings másivos y regulares. Con este programa podemos gestionar múltiples listas de correo para después enviar nuestras actualizaciones. A su vez, podemos gestionar las altas y bajas al servicio, segmentar las listas, exportar datos y ver análiticas.

Asimismo, dispone de módulos y pluggins para integralo con otros gestores como: WordPress, Drupal, Joomla, PHPBB… así hasta un largo etcétera. Otras opciones de  gestor de Newsletter, las podemos encontrar en Email Marketer, que también te podrás descargar de forma gratuita o el software de pago Group Mail. (Recomendamos las tres citadas bajo este epígrafe para Newsletters Másivos y Empresas)

Tip: Si quieres conseguir una plantilla llamativa y elegante en este enlace podrás descargarte 30 plantillas diferentes entre las que elegir para tu negocio.

Trabaja en la nube: Tu oficina en todas partes

Si eres un autónomo o una Pyme conocerás la necesidad de estar siempre conectado a tu trabajo. ¿Quieres conocer los mejores servicios en la nube?, ¿Extraer imágenes de archivos PDF desde tu tablet? Muchas veces trabajamos muy despacio por usar aplicaciones que no son las adecuadas, creando el caos en nuestra empresa y perdiendo competitividad. Para ayudarte, hemos seleccionando algunas utilidades que te servirán para estar pendiente del trabajo de forma más eficiente.

CONTAONLINE, el programa de contabilidad dentro del servicio online Nubo, hace que puedas acceder a la gestión de asientos y obtener la información contable a través del Libro Diario, Mayor y tu información fiscal; todo a través del listado de Facturas y Operaciones. La aplicación también facilita que lleves balances de sumas y gastos, así como de Situación y de Pérdidas y Ganancias. Puesto que su versatilidad te permite exportar desde Excel, puedes complementar CONTAONLINE con alguna aplicación para Smartphone, tales como QuickOffice Pro y QuickOffice Pro HD para iOS y usuarios de Android, tanto en su versión Pro, como en su versión Pro HD. Aunque su uso no es indispensable, es posible que puedan ayudarte si en algún momento (como por ejemplo, en un viaje) te va a ser imposible revisar los datos en la página de Internet.

Otra utilidad con las que se complementa Nubo es FACTURA SENCILLA, gracias a la que podrás generar facturas firmadas con certificados digitales y DNI electrónico y que, una vez emitidas, pueden contabilizarse de forma muy sencilla con CONTAONLINE. Al tratarse de un servicio online no necesitarás instalar ninguna aplicación en tu PC, pudiendo acceder a él desde cualquier Smartphone, tablet u otro ordenador. Las facturas pueden emitirse en PDF, con lo que, si necesitas aislar un dato concreto o una página y no tienes un ordenador a mano, te recomendamos

que tengas instalada una herramienta tan sencilla pero tan potente como Utilidad PDF,con la que podrás extraer imágenes o separar la página que te interesa. Además, si necesitas controlar la actividad de tu empresa, recuerda que puedes usar CAJA y GASTOS PERSONAL, también dentro del paquete de Nubo.

Como sustituto a los cientos de papeles en los que sueles anotar las cosas más diversas, la mejor alternativa sin duda es Evernote, una de las utilidades imprescindibles (y gratuitas) con la que tomarás notas y planificarás viajes .La aplicación está disponible para Android e iOS y si al utilizarla descubres que no es la aplicación que buscabas, ya que necesitas algo que te permita escribir a mano, puedes echarle un vistazo a PenSupremacy, una aplicación solo disponible para tablets Android.

Los ficheros que generes con esas aplicaciones pueden compartirse en entornos colaborativos gracias a DISCO DURO VIRTUAL, otro de los servicios de Nubo, gracias al que tus colaboradores podrán hacer modificaciones “al vuelo” en tus anotaciones o vídeos. Si además necesitas tener una reunión con ellos y no os encontráis en el mismo espacio (algo muy habitual en nuestros días), el mismo servicio incluye una sistema de videoconferencia desarrollado bajo la tecnología de Citrix.

Para terminar, Nubo también te ofrece un completo creador de páginas web gracias al que darás visibilidad en Internet a tu empresa, promocionando vuestros servicios. Y si además cuentas con distintas tiendas, puedes centralizarlas con el TPV virtual del paquete, que recibe el nombre de GESTIÓN DE PUNTO DE VENTA y gracias al que controlarás toda tu red sin moverte de la silla y sin dejar de mirar la palma de tu mano. ¡Todos son ventajas para llevar la oficina en el bolsillo!

Aplicaciones interesantes para BlackBerry

La mayoría de veces que hablamos de aplicaciones móviles hablamos, sobre todo, de dos de las plataformas más interesantes, iOS y Android, y a veces nos olvidamos de otras tan útiles e interesantes como BlackBerry.  Y por esto hoy os queremos compensar con una serie de aplicaciones que nos han gustado y que queremos compartir con vosotros. Vamos allá.

Gwabbit

La mayoría de los correos que recibimos hoy en día, y más si son de trabajo, suelen incorporar en la firma datos de contacto números de teléfono móvil o fijo. Y muchas veces nos interesaría poder guardar esos datos de una forma sencilla. Esto es lo que hace Gwabbit.

Conforme recibes un mail, te extrae la información de contacto que contenga el mail y te pide autorización para guardarlo en la agenda, de forma que no tengas que hacer nada más que un clic para tener ese contacto guardado. Muy útil en entornos laborales.

Evernote

Evernote se ha convertido con el tiempo en la cartera digital más utilizada. Podemos guardar todo tipo de documentos (textos, cualquier tipo de listas, archivos PDF, capturas, fotos, etc) por lo que es literalmente nuestro almacén digital.

Gracias a su sincronización multidispositivo, podemos tener nuestro ordenador, Tablet, móvil personal y móvil de trabajo completamente sincronizados, teniendo así nuestra información  disponible en todo momento allá donde estemos.

Otras aplicaciones gratuitas

Entre los días 10 y 14 de Octubre, BlackBerry sufrió una caída masiva que dejó sin servicio a todos los usuarios de BlackBerry, con las consecuentes molestias que ocasionó a decenas de miles de personas.

Por ello, una de las formas de compensación que han encontrado en RIM ha sido la dejar una serie de aplicaciones de forma gratuita hasta el 31 de Diciembre, para que los usuarios puedan descargarlas. Estas son las aplicaciones:

• SIMS 3 – Electronic Arts
• Bejeweled – Electronic Arts
• N.O.V.A. – Gameloft
• Texas Hold’em Poker 2 – Gameloft
• Bubble Bash 2 – Gameloft
• Photo Editor Ultimate – Ice Cold Apps
• DriveSafe.ly Pro – iSpeech.org
• iSpeech Translator Pro – iSpeech.org
• Drive Safe.ly Enterprise – iSpeech.org
• Nobex Radio™ Premium – Nobex
• Shazam Encore – Shazam
• Vlingo Plus: Virtual Assistant – Vlingo

Entre ellas, algunos juegos, aplicaciones musicales o traductores que seguro que os vendrán bien a todos los usuarios de BlackBerry.

Todo lo que necesitas saber sobre tu conexión WiFi

Como ya sabréis, una de las funcionalidades que traen los routers más modernos, como los de ONO, es su posibilidad de crear redes WiFi para el hogar, habilitando un punto de conexión para cualquier dispositivo que se conecte por WiFi, como puede ser un móvil o Tablet, un portátil, una televisión, videoconsola, equipo de música, etc. Ya hay una enorme variedad de dispositivos y aparatos que amplían sus funcionalidades gracias a las redes WiFi. Y es por eso que os queremos dar algunos datos y consejos sobre estas redes.

¿Qué necesito para tener mi red WiFi?

Principalmente, un router que tenga la opción de crearlo. Luego, una red WiFi se crea con 3 datos muy sencillos:

  • Nombre de la red (o SSiD – service set identifier): esto identificará a tu red WiFi sobre las demás, para cuando tengas que conectar nuevos dispositivos. Cambiadle el nombre por defecto para más seguridad.
  • Seguridad de la red: abierta o con claves, tipo WEP o WPA. La seguridad es lo más importante.  Tenerla abierta es un peligro potencial ya que cualquier persona se podrá conectar, por lo que os recomendamos que pongáis una contraseña. Las claves WEP son muy usadas, pero su seguridad puede verse fácilmente comprometida con un poco de tiempo y paciencia, por lo que os recomendamos que dotéis a vuestra red WiFi de una seguridad WPA, que es más robusta y no tan sencilla de descifrar. Y no os olvidéis de una buena contraseña, por supuesto.

Con estas dos configuraciones ya podréis tener una red WiFi funcionando, aunque hay más opciones que te puedan interesar, como es el canal sobre el que opere la WiFi. Este es  un dato importante, ya que muchos usuarios se quejan del mal funcionamiento de su WiFi y muchas veces se debe a la saturación del canal que emplean.

Todas las WiFis, funcionan en un canal y cuando hay multitud de ellas utilizando el mismo canal, la calidad de la red puede verse mermada. Y con la cantidad de redes WiFi que se pueden encontrar en un vecindario, el problema puede notarse notablemente. Para ello, bastará con buscar otros canales que estén siendo menos usados, hasta dar con uno que no merme nuestra red. De esta forma podremos mejorar la calidad de nuestra red casera sin tener que acudir al servicio técnico.

También hay otras opciones de seguridad como el filtrado de MAC o el ocultamiento de la SSiD, pero son opciones un tanto más complejas para el usuario medio.

También podremos definir qué tipo de WiFi queremos que proporcione el router, ya que podremos configurar una WiFi B, G o N (802.11b, 802.11g o 802.11n). Estos tres tipos de estándares dan unas velocidades de 11Mbps, 54Mbps y 300 Mbps respectivamente, por lo que lo más común sería utilizar el estándar N. Aun así, habrá que tener presente que si bien ya casi todos los nuevos aparatos son compatibles con esta norma, quizás tengas problemas con algunos más antiguos.

Hay que tener en cuenta que la calidad y velocidad  de nuestra conexión a través de una red WiFi dependerá de muchos factores como pueden ser la lejanía del router al dispositivo, los obstáculos que haya entre ellos, la saturación del canal o la utilización de una configuración no muy óptima. Si todo es normal, podrás tener prácticamente los mismos valores por WiFi que los que tendrás por cable, que como ya sabes, con la fibra óptica de ONO siempre serán velocidades reales.

Consejos acerca de la colocación del router

Si alguna vez te has preguntado dónde es mejor colocar el router WiFi para que la señal sea la mejor posible, quizás te sirvan estos consejos que hay disponibles en nuestra web:

  • Colócalo en una posición elevada.
  • No lo metas dentro de un armario.
  • Las antenas, si las tiene, mejor en vertical orientadas al techo.
  • Lo ideal es situarlo en una zona centro de la casa que quieras dotar de WiFi. La cobertura será mejor que si lo colocas en un extremo.
  • Cuantos menos obstáculos, mejor.

Si necesitas ayuda con la configuración de tu equipo WiFi, puedes encontrar las preguntas más recurrentes sobre WiFi en nuestra web. Además, en nuestro canal de Youtube podrás encontrar multitud de vídeos con los que aprenderás a configurar tu WiFi o a resolver los problemas más comunes.

Para no perderte ni un concierto de verano

Llega la oportunidad de disfrutar de conciertos y festivales musicales durante el periodo de vacaciones. El número de actuaciones se incrementa con festivales y fiestas populares. Pero, ¿cómo saber cuándo hay un concierto que me guste?

Diversas páginas web pueden ayudarte en este sentido. Por ejemplo Ticketea, donde hay información sobre todos los conciertos de grupos de prestigio en España.

Si lo que te gusta es el rock, la página manerasdevivir.com ofrece una agenda de conciertos de grupos de diferentes subgéneros del rock, y la posibilidad de realizar búsquedas por grupo y/o provincia. Lo mejor para los amantes del rock, es que no sólo están registradas actuaciones de grandes y famosos grupos, sino también pequeñas bandas que están empezando o que no son comerciales.

Pero hay para todos los gustos. La música Indie, que cada vez suena más, también tiene páginas con agendas de conciertos, como indyrock.es.

Por provincias hay diversos sites con agendas de conciertos en la zona. Son páginas bastante visitadas, pues mucha gente tiene esta inquietud, y por lo tanto es fácil encontrarlas. En Madrid, un ejemplo es conciertosenmadrid.com o en Barcelona conciertosbarcelona.es. En estas páginas, además, hay actuaciones de diferentes tipos de música.

Otra forma útil de buscar conciertos es acudir a los servicios de venta de entradas online. Estas páginas sirven para localizar actuaciones en vivo que te interesen y, lógicamente, adquirir las entradas, tanto de conciertos como de festivales. Ticketmasternvivo.es o Atrapalo.com son algunos ejemplos de esto.

Aplicaciones para ir de concierto

Perderse el concierto de tu artista o grupo favorito es un fastidio, así que además de buscar en Internet, también puedes contar con aplicaciones para tu smartphone.

En un móvil android no puede faltar la aplicación Gigbeat, una agenda de conciertos con la que estarás al tanto de la gira de los artistas de moda, así como los cambios que se puedan producir a través de avisos. El sistema que utiliza está basado en las listas de reproducción que tengas en tu smarphone, seleccionando tus preferencias musicales y haciendo hincapié en los conciertos que se celebrarán más cerca de donde te encuentras.

Si lo que te gusta es que te digan las cosas claras y de forma muy sencilla, hazte con ConcertsNow, aplicación gratuita también, que te informará de los conciertos por localización o por artista en los próximos meses.

Páginas en las que descubrir nuevos grupos y música en la red


Internet es una gran herramienta para curiosos. Entre sus miles de servicios para cualquier temática o función podemos encontrar verdaderos tesoros llenos de información. Para cribar y saber guiarnos hacia las páginas que más nos interesan podemos coger como brújula a nuestros amigos y las referencias que ellos encuentran y comparten en las redes sociales, nuestros blogs preferidos o sabiendo encontrar con pericia en los buscadores, entre otras muchas maneras.

Lo que es incuestionable es el placer que sentimos cuando encontramos un sitio nuevo que nos gusta y convence, tanto por la información que nos aporta, como por dárselo a conocer a nuestros contactos en las redes sociales. Este es el caso de estos seis servicios musicales, poco conocidos, pero que os sorprenderán por diseño, contenido y herramientas.

-> Jamendo: una de las mayores bases de datos de música con licencia copyleft. Puedes buscar música de todos los estilos en su amplísima colección de discos con licencia Creative Commons (CC), que podrás escuchar en streaming o descargarte. Asimismo, puedes descubrir nuevos grupos gracias a sus funciones sociales: recomendaciones a amigos, listas, su comunidad o Facebook Connect, entre otras.

-> Thesixtyone: lo primero que nos sorprendió fue su diseño. Todos los grupos están ilustrados por una amplia foto del grupo y grandes botones que suponen una gran facilidad hacia el usuario para que éste encontré sus opciones más relevantes de un vistazo: comentarios, me gusta, compartir descargar… Es un buen sitio para descubrir grupos nuevos que vas a ir conociendo mientras pasas de uno a otro como si de diapositivas se tratarán.

-> We are Hunted: este portal para cazadores de nuevas canciones te servirá para conocer nuevos grupos y sobre todo: “qué es lo que más se está escuchando en la red”. El servicio presenta listas de las canciones más escuchadas en ese momento en internet, para confeccionar estas listas entrecruza los datos de los álbumes más escuchadas en otros servicios como Last.fm, Pandora Radio, Blip.fm o MySpace Music.

-> Hypem: es un metablog que te presenta artículos de los bloggers más prestigiosos en contenido musical. Está en ingles. Lo más interesante es que a través de su buscador puedes buscar un tema o grupo y enterarte que opinan sobre él los autores que publican en este servicio.

-> Blip.fm: quizá sea el servicio más conocido de todos los que presentamos aquí. Blip es una red de microblogging similar a Twitter pero orientada hacia el intercambio musical. Si en Twitter respondemos al ¿qué estás haciendo?, en esta red social vas a poder responder a esta otra ¿qué estás escuchando.

 

Twitvid y Twitpic: las herramientas de Twitter para compartir vídeos y fotos

Los 140 caracteres de la red social de microblogging, Twitter, a veces se nos quedan cortos. ¿Qué ocurre si queremos mostrar un vídeo o colgar una fotografía y compartir este material con todos nuestros seguidores en este espacio social? La respuesta nos la ha dado Twitter, de forma bien sencilla, creando dos comunidades adheridas a la suya para que compartamos también nuestro vídeo y nuestras fotos: Twidvid (vídeo) y Twitpic (foto).

En estas dos comunidades podemos registrarnos con nuestro usuario y contraseña de Twitter, ya que son servicios asociados a nuestra cuenta y nos reconocerá como tal. En ambas, tras estar logados, podemos subir nuestro material multimedia desde nuestro ordenador, teléfono móvil o webcam.

Así si estamos de vacaciones o fuera de nuestro lugar habitual de conexión y queremos colgar un vídeo en pocos minutos, para que todos nuestros seguidores lo vean, si tenemos un  iPhone o una Blackberry podemos colgar el video de inmediato ya que Twitvid está preparado para ello.Una función muy interesante para los que quieren practicar el periodismo ciudadano, por ejemplo.

Con Twitvid también podemos colgar nuestras creaciones de forma automática en nuestro perfil de Facebook, MySpace o YouTube, simplemente asociando nuestra cuenta con nuestros espacios en estas redes sociales.

Otra opción interesante la tenemos en la webcam ya que si quieres te puedes grabar con ella y colgarlo a continuación en twitter.

Tanto TwiPic comio Twitter nor sirven como un servidor de contenidos multimedia. Y al igual que en otros servicios como YouTube, Vimeo, para los vídeos, o Picasa, Flickr, para las fotos, desde estos dos servicos podemos buscar vídeos e imágenes de otros usuarios y comentarlos, ya que son dos redes sociales por si mismas. Además en su home podrás ver un Public Timeline en el que podrás seguir los últimos vídeos o los favoritos de otros usuarios.

Nuevas formas de comunicación online: ¿Qué es un blog o bitácora?

Blog, bitácora, diario… Son muchas las acepciones para definir un nuevo modelo de página web en forma de diario personal que se está expandiendo como la pólvora en Internet, en nuestra vida personal y como una nueva forma de comunicar. ¿Pero de qué se trata y dónde empezó el fenómeno blog?.

Según la wikipedia:
Un blog, o en español también una bitácora, es un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. El nombre bitácora está basado en los diarios de viaje de los navegantes. Cuadernos que utilizaban en los barcos para relatar el desarrollo del viaje y que se guardaban en la bitácora. Aunque el nombre se ha popularizado en los últimos años a raíz de su utilización en diferentes ámbitos, el cuaderno de trabajo o bitácora ha sido utilizado desde siempre.

Los blogs nacieron a mediado de los noventa y deriva de los hilos personales de los foros. Eran simplemente las comunidades de usuarios más actualizadas. Sin embargo, la evolución de las herramientas web permitió incorporar contenidos, organizarlo y mantenerlo, lo que hizo que su información empezara a enfocarse hacia muchas más personas que, en un principio no tenían porque tener conocimientos de informática.
Las herramientas no han dejado de funcionar, dando lugar a un software que permite una edición fácil, como Blogger o Wordpress, lo que comúnmente llamamos herramientas What You See is What You Get (Lo que ves es lo que tienes). Estas herramientas son las que permiten su fácil uso, sin necesidad de introducir grandes cantidades de código. Fue precisamente, gracias a esta evolución que en el 2001 apareció la web 2.0 .
A partir de 2001, con la crisis de los punto com, los blogs sufrieron un gran boom y empezaron a fomentarse por su fácil edición. Actualmente los blogs pueden ser tanto bitácoras personales, para contar tú día a día, tus anhelos y tus deseos, como micromedios especializados en temas que a ti te interesan, de los que sabes…

Así que ya sabes, si eres bueno en un tema o simplemente te gusta escribir, ya puedes empezar con tu blog.

Twitter elabora el servicio At Anywhere con el que quiere conectarse a toda la red

Twitter, la red social de microblogging más famosa de la red, celebra su cumpleaños (acaba de cumplir 4 años de vida) con la puesta en marcha del proyecto At Anywhere (en cualquier lugar…)

Gracias a este nuevo servicio podrás integrar tu participación en todos los lados donde participes. Por ejemplo, si estás leyendo un artículo en la prensa online o viendo un vídeo en Youtube, podrás escribir un tweet (una frase de 140 caracteres) sobre el vídeo en Twitter, sin dejar de verlo y sin salir de la pantalla en la que te encuentras. Con esta decisión Twitter sigue el camino iniciado ya por Facebook con su Facebook Connect.

Mediante este nuevo paso, todavía en fase de elaboración, Twitter va a poder encontrarse en cualquier página web y va a contribuir a la difusión de los sitios que implementen el servicio, ya que les abre a esta red social y a sus usuarios.

Jack Dorsey (@jack) creador y CEO de Twitter describe con estas palabras lo que significa At Anywhere para esta red social: “Imagina ser capaz de seguir a un periodista de New York Times directamente desde su mención en uno de sus artículos, twittear acerca de un vídeo de Youtube sin tener que dejar de verlo, y descubrir nuevas cuentas de Twitter mientras estás visitando la web de Yahoo!. Y esto es sólo el principio.”

La imagen que vemos arriba es la presentado por Twitter para mostrar cómo será el futuro aspecto del servicio At Anywhere. Con una disposición a la que ya estamos acostumbrados por otras redes sociales como Facebook, la caja muestra la principal información del perfil y cuenta con un botón “follow” para seguir al perfil del autor en twitter.

Sin embargo, todavía falta por conocer cómo será el botón y el sistema que integre la participación del usuario en el sitio con su Twitter. Para conocerlo todavía tendremos que esperar.

Una herramienta para abrir cualquier documento en la red

Cada mes que pasa nos encontramos con que salen nuevos formatos en los que guardar nuestros documentos. La eclosión de nuevos y novedosos editores hacen que nuevas palabras acortadas (doc, odt, xls, pdf, ppt) formen parte de nuestro vocabulario corriente. Pero a veces, nos encontramos con archivos y documentos que no podemos abrir desde nuestro ordenador. Pero no pierdas la calma, mientras tengamos conexión a Internet y conozcamos la herramienta View Docs Online podremos abrir el archivo.

View Docs Online es una sencilla herramienta, con una interfaz muy intuitiva, que se ha ideado para hacernos la vida y nuestros trabajo más fácil. Para poder acceder a un documento desde ella debe de estar, o bien en el sistema local donde nos encontremos, o bien que podamos acceder a él mediante una URL. Algunos de los tipos de documentos que soporta esta herramienta online son: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint…), OpenOffice, texto plano o PDF. Esperar un poco si tarda, porque tardará un par de minutos en visualizarse.

Para la visualización del documento será necesario que tengamos instalado Adobe Flash, ya que para esta tarea la herramienta se sirve del iPaper de este programa. Así mismo, cada documento tendrá una URL para que podamos compartirlo. También nos permitirá descargarlo en su formato original o bien exportarlo a PDF.

Su mayor desventaja es que mediante iPaper puedes incrustar el documento, en el sitio web elegido, pero esta aplicación no ofrece esa posibilidad, aunque el documento sea privado. Otro fallo, es que funciona bien en Firefox o Internet Explorer, pero da problemas con el navegador Google Chrome.